Voor vertrek is het zinvol om alvast een beeld te hebben bij het land waar je naartoe gaat. Zo weet je wat je kan verwachten én het is goed voor de voorpret. Leer alvast een paar woorden in de lokale taal (bv. hallo, dank je wel, slaap lekker) en lees de basisinfo van het land in onze reader. Heb je de smaak te pakken? Er zijn verschillende boekjes en websites die jou alvast een inkijkje kunnen geven in het land.
Omdat een werkvakantie geen ‘standaard’ vakantie is, is een goede paklijst een fijn handvat. Onze voorbeeld paklijst is met de nodige ervaring samengesteld. Hiermee kun je er zeker van zijn dat je geen belangrijke dingen vergeet (of overbodige spullen onnodig meezeult op reis). Je vindt de lijst in onze reader en kunt deze gemakkelijk aanpassen op je eigen wensen. Ook geven we tips hoe je de hand- en ruimbagage goed kunt verdelen (incl. bagagevoorschriften).
Goed uitgerust op reis gaan is belangrijk. Het reizen, deel zijn van een team en de omschakeling naar een andere cultuur en klimaat kosten veel energie. Bovendien heb je gekozen voor een ‘werk’vakantie. Toch ben je vaak druk, zo net voor de reis. Zorg er dan in ieder geval voor dat je de laatste twee nachten echt goed slaapt (het liefst 8 uur of meer). Als je dat doet, kun je namelijk wel een stootje hebben.
Ga je met Livingstone op reis, dan is een reisverzekering verplicht. Omdat je tijdens je werkvakantie vrijwilligerswerk doet, moet vrijwilligerswerk zijn meeverzekerd (dit is lang niet altijd standaard het geval). Een annuleringsverzekering is niet verplicht, maar wel aan te raden. Livingstone heeft voor haar deelnemers goede verzekeringen beschikbaar.
Gezond op reis gaan is van groot belang. Win daarom zes weken voor vertrek (persoonlijk) medisch advies in bij je huisarts of bij de GGD. Om gezond te blijven op reis, heb je voor verschillende landen inentingen en soms malaria-tabletten nodig. Check hiervoor alvast de website LCR of de GGD.
Lees bij boeking en voor vertrek zelf ook het reisadvies van het ministerie van buitenlandse zaken. Hier vind je per land (en regio) de do’s en dont’s op het gebied van veiligheid. Bij al onze reizen kun je er bovendien van uitgaan dat wij ervoor zorgen dat jouw veiligheid op reis voldoende is gewaarborgd. Als de veiligheidssituatie in een land verandert, hoor je dat direct van ons.
Meld je voor vertrek aan bij de ambassade. In geval van problemen in het land kan de ambassade je dan makkelijker vinden en ondersteunen bij wat er op dat moment nodig is. De aanmelding bij de ambassade is niet ingewikkeld, maar je moet er wel even voor gaan zitten. Zorg dat je je reisplan en persoonlijke gegevens paraat hebt.
Als deelnemer ben je verplicht om voorafgaand aan jouw reis een uitgebreide voorlichting en training te volgen. In onze reader kun je alle belangrijke informatie nog eens rustig nalezen. Reisleiders krijgen een speciale training, zodat zij jouw team tijdens de reis goed kunnen begeleiden.
Samen met onze projectpartners wereldwijd, bereiden wij jouw reis tot in de puntjes voor. Heb je een vraag of loop je tijdens de voorbereiding ergens tegenaan? Trek dan gerust aan de bel. Onze relatiebeheerders staan je graag persoonlijk te woord.
